數(shù)字化加速度下的組織10大變化
- 2022-08-12 瀏覽:3671
編者按:
國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要明確提出加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國(guó)。十四五規(guī)劃中,53%的工作規(guī)劃將數(shù)字化轉(zhuǎn)型列為重大任務(wù)或重點(diǎn)工程。據(jù)悉,目前全球多數(shù)企業(yè)已跨過(guò)初始級(jí)發(fā)展階段,在主流業(yè)務(wù)中發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的作用,以提升單項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。下一階段,數(shù)字化企業(yè)將持續(xù)擴(kuò)大生態(tài)合作伙伴,共同驅(qū)動(dòng)數(shù)字化業(yè)務(wù)發(fā)展。
與此同時(shí),匯金科技一直致?于尋找數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新背后的管理新規(guī)律,在數(shù)字化加速度的背景下,通過(guò)數(shù)字技術(shù)讓價(jià)值需求和價(jià)值創(chuàng)造連在一起,讓組織加速轉(zhuǎn)換、升級(jí),構(gòu)筑核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、數(shù)字化重塑了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
在數(shù)字化的加速度之下,無(wú)論是企業(yè)的組織管理還是戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)都發(fā)生了非常大的變化。企業(yè)管理者要對(duì)這些變化做出相應(yīng)的認(rèn)知和準(zhǔn)備才能跟上節(jié)奏。
今天的企業(yè)面對(duì)著更大的復(fù)雜性和不確定性,而在新冠疫情影響下顯得尤為突出。因此我們?cè)诳磸?fù)雜世界時(shí),會(huì)感受到特別大的沖擊,原來(lái)你認(rèn)為不太相關(guān)的一些因素,現(xiàn)在從另一個(gè)角度看變得非常重要,甚至有可能起決定性作用。這是眼下一個(gè)顯著特點(diǎn)。
今天我要從一個(gè)特殊的視角來(lái)跟大家討論組織的變化,就是“數(shù)字化加速度”。從數(shù)字技術(shù)進(jìn)入我們的工作和生活開(kāi)始,就出現(xiàn)一個(gè)非常顯著的特征,即廣泛連接。這是另一個(gè)顯著特點(diǎn)。
廣泛連接在各個(gè)方面都產(chǎn)生了很多影響。
從企業(yè)組織的視角來(lái)講,數(shù)字技術(shù)超越了行業(yè),融合了行業(yè)之間固有的一些邊界。彭博社曾推出過(guò)一份報(bào)告,將今天的企業(yè)分為兩種,一種叫“數(shù)字化轉(zhuǎn)型者”,一種叫“數(shù)字化顛覆者”。
數(shù)字化正影響著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,甚至改變著傳統(tǒng)行業(yè)的邊界設(shè)定。數(shù)字化的三個(gè)價(jià)值正在深度調(diào)整各個(gè)行業(yè),有些行業(yè)甚至被顛覆。這三個(gè)數(shù)字化的價(jià)值分別是提供附加價(jià)值、顛覆價(jià)值鏈、主導(dǎo)價(jià)值鏈新的價(jià)值產(chǎn)生。我們?cè)谟懻撈髽I(yè)生存方式時(shí),如果把它放在行業(yè)的范圍內(nèi)去看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常大的特點(diǎn):超越行業(yè)。
正是因?yàn)檫@樣,整個(gè)行業(yè)和企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)變化非常大。邁克爾·波特關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有一個(gè)很主要的分析方法叫價(jià)值鏈分析法,即企業(yè)的價(jià)值是由基本活動(dòng)產(chǎn)生的。也就是說(shuō),雖然企業(yè)整體上有很多部門(mén),都有一定的價(jià)值產(chǎn)出,但只有基本活動(dòng)直接產(chǎn)生價(jià)值,支持性活動(dòng)不直接產(chǎn)生價(jià)值,或者需要通過(guò)服務(wù)或配套于基本活動(dòng)才間接產(chǎn)生價(jià)值。
所以,在波特的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論中,他特別強(qiáng)調(diào)要重視企業(yè)的基本活動(dòng)及其價(jià)值貢獻(xiàn),以及怎么讓支持性活動(dòng)效率更高、成本更低,以更好地支持企業(yè)的基本活動(dòng),進(jìn)而產(chǎn)生價(jià)值。
直到今天,很多公司的組織管理都還是基于這一價(jià)值活動(dòng)框架,分為直接產(chǎn)生價(jià)值的業(yè)務(wù)部門(mén)和間接產(chǎn)生價(jià)值的職能部門(mén)。大家形象地稱為后臺(tái)服務(wù)前臺(tái),或者二線部門(mén)支持一線部門(mén)。
數(shù)字化用一種廣泛連接的方式超越了行業(yè)邊界,帶來(lái)了一個(gè)非常有意思的調(diào)整,就是調(diào)整了創(chuàng)造價(jià)值的基本活動(dòng)的空間。你會(huì)發(fā)現(xiàn),如果用數(shù)字技術(shù)幫助某個(gè)企業(yè),實(shí)際上企業(yè)的每一個(gè)活動(dòng)都可以直接為顧客創(chuàng)造價(jià)值,因?yàn)橥ㄟ^(guò)數(shù)字技術(shù)能夠直接觸達(dá)顧客。之前那種基本活動(dòng)和支持性活動(dòng)的區(qū)分方法就不再需要了。如今,企業(yè)的基本活動(dòng)通過(guò)業(yè)務(wù)為顧客直接產(chǎn)生價(jià)值,而支持性活動(dòng)通過(guò)運(yùn)營(yíng)也會(huì)給顧客直接產(chǎn)生價(jià)值。
更有意思的是,由于廣泛連接超越了行業(yè)邊界,你會(huì)發(fā)現(xiàn)組織之間、產(chǎn)業(yè)伙伴之間、供應(yīng)鏈之間也可以共同為顧客產(chǎn)生價(jià)值。
商業(yè)活動(dòng)管理系統(tǒng)的數(shù)字化更新,其實(shí)意味著企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)空間發(fā)生了改變。之前會(huì)有基本活動(dòng)、支持性活動(dòng),或者前后臺(tái)之分。來(lái)到數(shù)字化的新價(jià)值空間,就不再有這樣的概念,而會(huì)要求企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)都為顧客產(chǎn)生價(jià)值,而且這種價(jià)值所產(chǎn)生出的新空間會(huì)更多,甚至產(chǎn)生出與原來(lái)基本活動(dòng)完全不同的價(jià)值空間。
二、數(shù)字技術(shù)帶給企業(yè)全新的價(jià)值空間和發(fā)展理念
過(guò)去十多年,我一直跟團(tuán)隊(duì)不斷地尋求和研究這種新價(jià)值空間帶來(lái)的組織變化到底是什么?又意味著什么?在討論這些問(wèn)題之前,我們要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下:新價(jià)值空間是基于兩個(gè)非常顯著的環(huán)境新特征,一個(gè)是復(fù)雜性和不確定性,另一個(gè)就是廣泛連接。
在數(shù)字化生存之下,我們要關(guān)注的最核心的點(diǎn)應(yīng)該是什么?對(duì)此不同的人有不同的表達(dá)方式。
微軟現(xiàn)任總裁薩提亞·納德拉(Satya Nadella)帶領(lǐng)微軟回到了歷史的最高點(diǎn),甚至創(chuàng)造了市值最高的績(jī)效。他在帶領(lǐng)微軟從移動(dòng)轉(zhuǎn)向云的過(guò)程中,特別強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化生存下最主要的兩點(diǎn):
1.每個(gè)組織和每個(gè)行業(yè)都是潛在的合作伙伴,不再像原來(lái)工業(yè)時(shí)代的特點(diǎn)(企業(yè)會(huì)有對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)者);
2.要特別關(guān)注隱私、安全和言論自由,因?yàn)閺V泛連接會(huì)對(duì)這些領(lǐng)域產(chǎn)生非常深入的影響。
由此,我們不難理解,當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展模式跟之前工業(yè)時(shí)代有非常大的不同。
如果我們用基本的特征來(lái)看今天企業(yè)的發(fā)展模式,有一個(gè)很重要的問(wèn)題需要理解,叫做包容性增長(zhǎng)。換個(gè)角度說(shuō),你要清楚你不是一個(gè)獨(dú)立的主體,也要清楚你處在廣泛的連接之中,然后更要清楚你所做的每個(gè)選擇、每個(gè)戰(zhàn)略、每個(gè)安排,在另外一個(gè)尺度和維度上對(duì)于別人而言可能是一個(gè)決定性的影響因素。
這種包容性增長(zhǎng)的模式,我也稱之為“共生”。
如果你能夠理解企業(yè)的基本生存方式必須轉(zhuǎn)變?yōu)榘菪栽鲩L(zhǎng)模式,就會(huì)明白技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)創(chuàng)新的責(zé)任到底是什么,那就是解決兩個(gè)重大問(wèn)題:成為向善的力量、成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的工具。技術(shù)創(chuàng)新不再是為了獲取競(jìng)爭(zhēng)中的獨(dú)到優(yōu)勢(shì),不再是通過(guò)獨(dú)占資源去獲取成長(zhǎng),不再是以損傷其他主體為代價(jià);技術(shù)創(chuàng)新要求企業(yè)的整個(gè)生存方式和發(fā)展模式中必須真正尋求共生、共同成長(zhǎng)的可能性,只有通過(guò)共同成長(zhǎng)才能理解廣泛連接的作用。
影響企業(yè)變化的要素非常多,其中有個(gè)關(guān)鍵要素我稱之為“慢變量”。慢變量起作用時(shí),要求你不能過(guò)度關(guān)注眼前,而是多關(guān)心長(zhǎng)期發(fā)展。你一定要清楚地知道,企業(yè)其實(shí)處在更廣泛、更直接的利益相關(guān)者的體系中,每個(gè)人都無(wú)法獨(dú)善其身。
此外,企業(yè)還要明確承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等。這些都是慢變量。
很多企業(yè)今天都遇到一個(gè)非常明確的要求:找到自身的使命。如何讓自身使命傳遞到產(chǎn)品和服務(wù)之中,然后讓組織成員從使命出發(fā),讓自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和所尋求的成長(zhǎng)能夠使世界變得更美好,能夠幫助顧客解決更多問(wèn)題,能夠推動(dòng)整個(gè)社區(qū)的健康發(fā)展。
去年年底,我跟很多企業(yè)交流對(duì)2022年發(fā)展的基本認(rèn)知時(shí),我就提出,使命感可能會(huì)成為非常重要的一個(gè)方向。這個(gè)方向特別強(qiáng)調(diào)如何在經(jīng)濟(jì)效益、價(jià)值、道德、社會(huì)責(zé)任之間尋求平衡,以及做出更大的價(jià)值貢獻(xiàn)。有很多企業(yè)已經(jīng)在此方面獲得“使命收益”,即獲得了更高的社會(huì)認(rèn)同。
對(duì)于新環(huán)境中的組織管理,企業(yè)內(nèi)部幾乎都在討論怎么讓內(nèi)部一體化,怎么讓組織能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;從企業(yè)外部來(lái)講,最基本的要求是探討如何平臺(tái)化和生態(tài)化。
回看2015年之前,也就是大家所說(shuō)的“互聯(lián)網(wǎng)上半場(chǎng)”,討論的話題并沒(méi)有那么多,更多討論的是消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)。在整個(gè)產(chǎn)業(yè)中,大家也還沒(méi)有那么大的壓力,沒(méi)有對(duì)自己提出有關(guān)數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。
2015年之后進(jìn)入所謂的“互聯(lián)網(wǎng)下半場(chǎng)”,最大的特點(diǎn)是數(shù)字技術(shù)從消費(fèi)端延伸到產(chǎn)業(yè)端,意味著產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的開(kāi)始。由此,我們看到非常大的變化,大到所謂“每個(gè)行業(yè)都可以重新做一遍”。
之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情形,是因?yàn)閿?shù)字技術(shù)融入到產(chǎn)業(yè)鏈的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都能形成新的組合,可以使得每一個(gè)產(chǎn)業(yè)的價(jià)值被調(diào)整,企業(yè)的價(jià)值空間也因之生變。
從這個(gè)視角來(lái)說(shuō),企業(yè)現(xiàn)在大概分兩種:要么是平臺(tái)構(gòu)建者,要么是平臺(tái)參與者。對(duì)于原來(lái)平臺(tái)型的企業(yè),也同樣提出了新的要求,多數(shù)從消費(fèi)端成長(zhǎng)起來(lái)的原生型數(shù)字企業(yè),在2015年之后紛紛開(kāi)始討論從純線上轉(zhuǎn)為線上線下融合的問(wèn)題,討論怎么給產(chǎn)業(yè)賦能。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),要做的事情基本會(huì)涉及到怎么樣去做數(shù)字化轉(zhuǎn)型或調(diào)整。
我自己做研究時(shí)看到,無(wú)論是上述哪種企業(yè),都會(huì)在整個(gè)組織系統(tǒng)中面臨新的變化和挑戰(zhàn)。根本原因在于企業(yè)的生存方式和發(fā)展模式已經(jīng)從根本上變化,使得企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)空間因之而變。
三、數(shù)字化需要組織做出的十大變化
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,有很多討論角度,今天我們聚焦在組織管理的視角,企業(yè)要變化和調(diào)整的東西到底是什么?我總結(jié)為十大變化:
· 變化一:組織戰(zhàn)略——三個(gè)新價(jià)值空間
如前所述,在工業(yè)時(shí)代,組織的價(jià)值空間就是由基本活動(dòng)產(chǎn)生價(jià)值,支持性活動(dòng)則服務(wù)于基本活動(dòng)。這樣的組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,一般都喜歡采用層級(jí)結(jié)構(gòu),然后分一線部門(mén)、二線部門(mén),把結(jié)構(gòu)設(shè)定下來(lái)就可以支撐組織的價(jià)值活動(dòng)。
不過(guò),由于現(xiàn)在數(shù)字技術(shù)的穿透,帶來(lái)組織內(nèi)外協(xié)同效應(yīng),讓我們?cè)谄髽I(yè)原有的空間之外能不斷拓展出新的價(jià)值空間,所以組織要有三個(gè)結(jié)構(gòu):
1. 數(shù)字化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)基本活動(dòng)與顧客之間能產(chǎn)生直接的價(jià)值交互;
2. 數(shù)字化組織結(jié)構(gòu)。以支持性活動(dòng)為主,通過(guò)數(shù)字技術(shù)的融合可以直接觸達(dá)顧客,完成價(jià)值交互;
3. 數(shù)字化生態(tài)結(jié)構(gòu)。在企業(yè)跟產(chǎn)業(yè)伙伴之間,包括供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者之間形成一種新的價(jià)值空間,給顧客帶來(lái)新的可能性。數(shù)字時(shí)代的組織戰(zhàn)略比工業(yè)時(shí)代的價(jià)值空間在某種意義上增加了兩個(gè)價(jià)值空間。我去年寫(xiě)了本書(shū)叫《協(xié)同共生論》,討論的就是相關(guān)問(wèn)題。今天的企業(yè)為什么比傳統(tǒng)企業(yè)的增長(zhǎng)速度更快,規(guī)模和體量更大,擁有的服務(wù)能力也更多,就是因?yàn)榭臻g變多,原有的一個(gè)價(jià)值空間變成三個(gè)價(jià)值空間。
· 變化二:組織形式——前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)一體化
數(shù)字技術(shù)幫助整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)了數(shù)字穿透。引入數(shù)字技術(shù)之后,我們每個(gè)人、每個(gè)組織,包括組織內(nèi)部和外部,原有的領(lǐng)域都被擴(kuò)展,不再是原來(lái)簡(jiǎn)單的層級(jí)結(jié)構(gòu)概念,而是企業(yè)各部門(mén)都到了前臺(tái)。企業(yè)想要更多地觸達(dá)客戶,必須是一體化動(dòng)作才能給顧客帶來(lái)全新的價(jià)值空間。
今天為什么會(huì)有非常多的新物種及新的可能性,很大程度上就是因?yàn)椴辉偈怯迷械慕M織結(jié)構(gòu)支撐企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)。前段時(shí)間有個(gè)比較流行的說(shuō)法是要有“組織中臺(tái)”,其實(shí)也是讓企業(yè)的后臺(tái)能夠更貼近前臺(tái)?,F(xiàn)在我們經(jīng)常講“去中心化”,或者各種新組織形式的嘗試,根本目的都是要讓前臺(tái)和后臺(tái)一體化,讓企業(yè)的每一個(gè)人都可以在能觸達(dá)顧客的地方創(chuàng)造價(jià)值。
在這些組織形式的改變中,我們看到很多有意思的新的組織結(jié)構(gòu)。有些企業(yè)好像由一個(gè)個(gè)小型的組織結(jié)合起來(lái),形成網(wǎng)狀(網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)中彼此是互相適應(yīng)的互動(dòng)狀態(tài)),使企業(yè)可以更好地產(chǎn)生價(jià)值。還有一些企業(yè)是分布式結(jié)構(gòu),使得每一個(gè)組織成員都有機(jī)會(huì)去重組其團(tuán)隊(duì)。
我講《組織行為學(xué)》這門(mén)課已經(jīng)多年,這些新的嘗試對(duì)于我講的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是很大的挑戰(zhàn)。
十幾年前,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特別簡(jiǎn)單,基本上就是層級(jí)結(jié)構(gòu),一層一層地分工,固定的角色加穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)就可以。
五年前講到組織結(jié)構(gòu)時(shí),那時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)資源共享的要求,我就需要強(qiáng)調(diào)可能會(huì)有扁平化的結(jié)構(gòu),會(huì)有強(qiáng)矩陣的結(jié)構(gòu),會(huì)有各種結(jié)構(gòu)交叉的復(fù)雜情況。最近兩三年,以上內(nèi)容都過(guò)時(shí)了,我會(huì)告訴你有非常多新結(jié)構(gòu)值得嘗試,例如網(wǎng)狀或分布式結(jié)構(gòu),其特質(zhì)就是非常靈活,能讓組織應(yīng)對(duì)外部變化時(shí)的響應(yīng)速度非??欤瑫r(shí)催生新的可能性。
· 變化三:組織管理——激活-賦能式
企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。
之前討論管理模式和組織管理時(shí),我們最關(guān)心的是組織目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn),也就是怎么樣通過(guò)人與資源的結(jié)合、通過(guò)系統(tǒng)化的努力讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這是理性地理解組織管理的方法。
今天出現(xiàn)很多變化:
1. 我們很難再要求個(gè)體完全服從組織目標(biāo),因?yàn)橛蟹浅6嗟膹?qiáng)個(gè)體出現(xiàn)。我在2015年寫(xiě)了一本書(shū)《激活個(gè)體》,一個(gè)很重要的原因是當(dāng)時(shí)我在研究數(shù)字技術(shù)對(duì)組織影響的第一個(gè)視角——數(shù)字技術(shù)對(duì)個(gè)體會(huì)產(chǎn)生多大的影響,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個(gè)影響非常大。個(gè)體的自主性、對(duì)數(shù)字技術(shù)的理解以及對(duì)于自身的認(rèn)知已經(jīng)發(fā)生巨變,如果你還讓他完全服從組織目標(biāo),會(huì)自找難題。
2. 組織管理中遇到了一種全新的個(gè)體——機(jī)器人,未來(lái)一定是由“人-機(jī)”構(gòu)成組織的基本管理模式。機(jī)器人對(duì)績(jī)效和效率的影響可能占比更大。這種情況下,怎么讓人和機(jī)器之間達(dá)成一個(gè)非常有效的組織狀態(tài),而且又讓人能夠產(chǎn)生價(jià)值,這是非常大的挑戰(zhàn)。所以,原有的完全面對(duì)于人的組織管理方式已經(jīng)不太適用。
3. 難點(diǎn)在于駕馭不確定性。在組織管理中,要有穩(wěn)定性才會(huì)產(chǎn)生績(jī)效,但是現(xiàn)在的難題是,你只有駕馭不確定性才有機(jī)會(huì)產(chǎn)生績(jī)效,而且不確定性是這個(gè)時(shí)代的顯著特征。因此,我們對(duì)組織管理的要求就多了一條:如何駕馭不確定性。
總而言之,在管理模式中,我們遇到了三個(gè)根本性的變化,這三大變化使我們必須進(jìn)入一種新的管理模式,我稱之為“激活-賦能式”。
· 變化四:管理者——無(wú)我
今天對(duì)于管理者的要求和過(guò)去相比完全不一樣。最初的管理(泰勒的科學(xué)管理)出現(xiàn)時(shí),我們發(fā)現(xiàn)分工是一個(gè)最主要的組織管理方法。在那種情況下怎么樣能夠讓組織變得更加有效?由此開(kāi)創(chuàng)了科層管理。在這樣的大結(jié)構(gòu)中,科層管理或者層級(jí)管理對(duì)管理者的主要要求就是用控制-命令式來(lái)推進(jìn)整個(gè)組織管理的穩(wěn)定性和一致性。
我在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多管理者依然非常喜歡科層式管理,因?yàn)樵诳刂?命令式模式中,管理者有很強(qiáng)的權(quán)威性,對(duì)于管理和權(quán)力的感受良好。但是,這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以支撐今天多空間的價(jià)值活動(dòng),不足以支撐人的全面成長(zhǎng)和公司的持續(xù)生長(zhǎng)。
隨著人類的進(jìn)步、從業(yè)人員自我認(rèn)知和切實(shí)技能的提升,每個(gè)人都越來(lái)越多地從為生存而工作,變成為了自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)而工作,員工已經(jīng)不喜歡擁有想控制他的管理者,也特別不希望上司僅僅基于權(quán)威對(duì)他施加影響,大家更希望有一個(gè)像教練一樣能指導(dǎo)和幫助他成長(zhǎng)的上司。
因此,管理的基本模式就進(jìn)入了第二個(gè)階段,這個(gè)階段我稱之為“服務(wù)-指導(dǎo)式”。
尤其是德魯克所說(shuō)的“知識(shí)型員工”出現(xiàn)之后,“服務(wù)-指導(dǎo)式”就成了一個(gè)很重要的組織管理模式。員工希望能夠跟管理者之間更好地對(duì)話,更希望有人來(lái)幫助輔導(dǎo)自己提升工作業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在這種情況下,管理者跟個(gè)體之間形成了一種新的工作關(guān)系,管理者不會(huì)感到難受,而是會(huì)產(chǎn)生很好的成就感:管理者可以感覺(jué)到下屬是因?yàn)樽约旱膸椭砷L(zhǎng),看到下屬的績(jī)效跟自己有關(guān)系,而且自己有能力去指導(dǎo)他們。
到了數(shù)字化時(shí)代,出現(xiàn)的強(qiáng)個(gè)體更希望自主工作,更希望平等對(duì)話,而且數(shù)字技術(shù)也使得管理者相對(duì)于員工的權(quán)威性沒(méi)那么高,甚至新生代的員工往往比管理者更懂?dāng)?shù)字技術(shù)。管理者很難建立起權(quán)威性和專家感,很可能也輔導(dǎo)不了員工。在這種情況下,對(duì)管理者的要求變得更高,這個(gè)階段我用“激活-賦能式”來(lái)表述。
“激活-賦能式”的組織管理模式對(duì)管理者最大的要求是什么?可能需要“無(wú)我”,管理者要提供的是平臺(tái),然后再提供信息、資源給組織成員,讓他們?nèi)プ灾鞒砷L(zhǎng)。我由此想到《道德經(jīng)》里所說(shuō)的“無(wú)為而治”的概念,實(shí)際上并不是說(shuō)你無(wú)所作為,而是要因?yàn)槟愕拇嬖谑沟闷渌硕急M可能有所作為。
這在今天是一個(gè)很主要的變化,對(duì)管理者的挑戰(zhàn)非常大。
· 變化五:工作者(一)——取得工作成效的方式已改變
從工作者的場(chǎng)景來(lái)看,最大的變化是取得成效的方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變。影響一個(gè)人取得成效最核心的因素是意愿和能力,即有沒(méi)有強(qiáng)烈的意愿取得成效,以及有了意愿之后有沒(méi)有勝任力。
今天在數(shù)字技術(shù)影響下,能力和意愿的內(nèi)涵已經(jīng)生變。在傳統(tǒng)時(shí)代,成效的獲得取決于組織給員工一個(gè)崗位,而且能夠給這個(gè)崗位分配責(zé)任,員工勝任這份責(zé)任就取得了成效,就是所謂的“勝任力”。
在數(shù)字技術(shù)時(shí)代,我們所要討論的能力不再僅是“勝任力”,更大程度上要求員工能不能動(dòng)態(tài)調(diào)整,我把這種要求稱為從“勝任力”到“創(chuàng)造力”。
對(duì)于員工的核心意愿,也不僅僅是一名員工對(duì)所分配崗位的意愿,更要看他有沒(méi)有意愿協(xié)同更多人開(kāi)展工作,因?yàn)樵趶V泛連接之后,你需要跟更多人合作。如果員工沒(méi)有對(duì)于能力和意愿的這種調(diào)整,在今天這個(gè)時(shí)代就難以取得好的成效。
· 變化六:工作者(二)——亟須升級(jí)認(rèn)知框架
傳統(tǒng)時(shí)代,管理比較在意的是分工。我自己曾到企業(yè)里任職,在帶著整個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)遇到很多挑戰(zhàn),其中一個(gè)挑戰(zhàn)是大家仍非常在意“你給我的分工是什么,你給我的責(zé)任是什么,你給我的授權(quán)是什么,你給我的資源是什么?”
也就是說(shuō),很多人還是很在意崗位邊界或者組織邊界。但是既然要做組織轉(zhuǎn)型,其實(shí)正是需要不斷打破原有的崗位邊界,去做新的價(jià)值調(diào)整。
轉(zhuǎn)型就是從原有的狀態(tài)進(jìn)入到新的狀態(tài),本身要求組織成員突破原有的工作狀態(tài)。我們發(fā)現(xiàn)這有點(diǎn)難,原因就在于工作者自身的認(rèn)知習(xí)慣很難調(diào)過(guò)來(lái)。如果我們不能夠從分工轉(zhuǎn)向協(xié)同,不能夠從自己的視角去討論怎樣圍繞整個(gè)組織價(jià)值的視角去做改變,其實(shí)很難看到期望的組織轉(zhuǎn)型和組織變化。
如上所述,在工作者的部分至少有兩個(gè)東西變化了:一個(gè)是取得成效的方式變了,另外就是工作者自身的認(rèn)知框架要調(diào)整,不能在工作中仍以分工作為基本出發(fā)點(diǎn),要討論的是以如何協(xié)同更多人產(chǎn)生價(jià)值的角度作為出發(fā)點(diǎn)。
· 變化七:工作方式變化——價(jià)值共創(chuàng)
上述一系列調(diào)整,如果放在工作場(chǎng)景之下,就真正落到了工作方式的變化上。在傳統(tǒng)工作方式中,工作者可以稱為任務(wù)工具人,有一個(gè)固定的角色和路徑,現(xiàn)在則要轉(zhuǎn)變成一種全新的價(jià)值創(chuàng)造者,要有價(jià)值共創(chuàng)的概念,這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的角色定位和路徑都發(fā)生了變化。我在去年出版的另一本書(shū)《價(jià)值共生》里就提到,今天最難的并不是技術(shù),也不是技能,其實(shí)是大家心性的調(diào)整。
對(duì)于定位角色和路徑發(fā)生的變化和調(diào)整,如果我們不能夠很好地理解,還沿襲原有的那一套來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作價(jià)值的完成,你縱然擁有數(shù)字化的工作工具,處置方法和管理方法可能還停留在工業(yè)時(shí)代。這是大量的組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)比較困難的一個(gè)原因。
· 變化八:數(shù)字工作方式——數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)力、敏捷團(tuán)隊(duì)、數(shù)字個(gè)體、數(shù)字化工作系統(tǒng)
簡(jiǎn)單描述,數(shù)字化工作方式就是通過(guò)智能協(xié)同讓人更有價(jià)值,更具協(xié)同性、靈活性、成長(zhǎng)性。
數(shù)字化工作方式由四部分構(gòu)成——數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)力、敏捷團(tuán)隊(duì)、數(shù)字個(gè)體和數(shù)字化工作系統(tǒng)。比如具體到學(xué)校的教學(xué),因?yàn)樾鹿谝咔?,這兩年我們跟同學(xué)遇到的最大挑戰(zhàn)就是有些MBA課程需要在線完成。我記得2020年春天時(shí),很多同學(xué)和老師都感到在線課很痛苦,希望課程可以延期,一直延到線下課能恢復(fù)。由于疫情的不確定性很大,我們就必須要學(xué)會(huì)數(shù)字化的工作方式和學(xué)習(xí)方式。
新冠疫情帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),使得員工需具備的重點(diǎn)技能也發(fā)生了巨變。以前對(duì)員工技術(shù)方面的技能認(rèn)知和要求都不高,比較在意的往往是組織技能、溝通技能、社交技能等,而現(xiàn)在,技術(shù)技能、認(rèn)知技能、感知技能的所占比例都很高。
未來(lái),我們?cè)诤艽蟪潭壬蠒?huì)“人-機(jī)”一起工作,如果不具備這些數(shù)字技能,不理解這些工作方式,可能無(wú)法勝任工作。
· 變化九:重塑人力資源——人才生態(tài)、員工價(jià)值定位、組織活動(dòng)核心
人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是非常大,怎么樣服務(wù)于組織戰(zhàn)略、支撐數(shù)字化運(yùn)營(yíng),怎么樣賦能員工,各方面都出現(xiàn)了一系列變化。
重塑組織的整個(gè)HR系統(tǒng),核心源于三項(xiàng)內(nèi)容要變:人才生態(tài)、員工價(jià)值定位、組織活動(dòng)核心。
所謂人才生態(tài),就是有多元主體、多元雇用,組織里有人、機(jī)器人,也可能有很多是零工,包括組織外的兼職人員。
由于整個(gè)人才生態(tài)與之前完全不一樣,員工的價(jià)值定位也完全改變,不是原來(lái)那樣簡(jiǎn)單的組織成員,而更強(qiáng)調(diào)需要有一個(gè)平臺(tái)和主體來(lái)發(fā)揮各自的價(jià)值。所有這些改變使得人力資源的基本功能都要隨之改變。
· 變化十:數(shù)字技術(shù)賦能——OKRE目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果及賦能
這一段時(shí)間,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(簡(jiǎn)稱OKR,Objectives and Key Results)非常流行,它是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。為什么它會(huì)流行?因?yàn)榻M織目標(biāo)不確定,各種因素都多變。
原來(lái)廣泛使用的KPI,針對(duì)的是確定的、目標(biāo)穩(wěn)定的環(huán)境。KPI指標(biāo)中,目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)是可預(yù)測(cè)的,影響目標(biāo)的關(guān)鍵因素也穩(wěn)定。今天的環(huán)境中,組織目標(biāo)本身就是不確定的,影響目標(biāo)的因素也是不確定的,所以KPI不再好用,OKR應(yīng)運(yùn)而生。但我們看到很多企業(yè)采用OKR后并沒(méi)有收效良好,所以我就加了一個(gè)E(empower 賦能),希望通過(guò)工具上的數(shù)字技術(shù)賦能來(lái)獲得更好的發(fā)展。
有很多企業(yè)已經(jīng)在將上述十大變化相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐。
總而言之,企業(yè)的核心就是通過(guò)數(shù)字技術(shù)讓價(jià)值需求和價(jià)值創(chuàng)造連在一起,所有的參與者從博弈變成共生成長(zhǎng)體,從交易轉(zhuǎn)為交互。
在最近幾年的調(diào)研中,我們切實(shí)感受到:用傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的組織管理理論已經(jīng)無(wú)法解釋今天的數(shù)字化組織形式。梳理管理理論的發(fā)展,我們會(huì)看到在不同的階段,它一直沿著一條很重要的脈絡(luò)走——如何改善組織的效率、如何關(guān)注人的價(jià)值釋放、如何保證組織能夠更具競(jìng)爭(zhēng)力。
管理最初的階段是“科學(xué)管理”階段,主要關(guān)注機(jī)器的效率,并不在乎人。卓別林演的《摩登時(shí)代》就是講那個(gè)時(shí)代的事情。
人被異化之后,人們就問(wèn)“人是機(jī)器嗎?”人不是機(jī)器人,應(yīng)該是社會(huì)人,所以必須以人的角度來(lái)看組織效率和發(fā)展,就有了“以人為本”的管理階段。
再往下發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn)組織如果想有更高的增長(zhǎng),需要跟外部資源去做組合,就有了波特戰(zhàn)略理論的出現(xiàn),稱為“戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)”的管理階段。這一理論更強(qiáng)調(diào)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力來(lái)源于能不能跟外部資源做非常好的整合,然后獲得比較優(yōu)勢(shì)。
接下來(lái),外部資源也發(fā)生了非常大的變化,就要求組織有學(xué)習(xí)能力,這使得管理又進(jìn)入了“學(xué)習(xí)型組織”階段。當(dāng)一個(gè)組織具有的學(xué)習(xí)能力大于變化時(shí),這個(gè)組織就有能力在變化之中尋求到機(jī)會(huì)。
現(xiàn)在梳理的是組織管理的第五個(gè)階段,我稱之為“共生型組織”。整個(gè)環(huán)境不僅在今天變化很大,未知的領(lǐng)域更大,未來(lái)的不確定性也更大,企業(yè)要想駕馭不確定性,無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)得到,要在共生理念的指引下探尋新的可能性,而且組織必須在廣泛連接中把自身放入價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。
這就是我提出的組織管理第五個(gè)階段,有些目前還沒(méi)有定論,需要大家一起來(lái)創(chuàng)造。
最后,我把德魯克的一句話分享給大家——“對(duì)于未來(lái),我們唯一知道的就是它會(huì)有所不同。企圖去預(yù)測(cè)未來(lái),就像試著在夜晚沒(méi)有燈的鄉(xiāng)間小路,心懷忐忑地盯著后視鏡開(kāi)車。預(yù)測(cè)未來(lái)的最好方式就是創(chuàng)造它。”
原文來(lái)源:北大國(guó)發(fā)院MBA微信公眾號(hào)
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